הסכם הורים – מינהל קהילתי בקעה רבתי תשפ"ז 2026-2027
המסמך שלפניכם נועד להסדיר את אופן ההתנהלות בין המינהל הקהילתי לבין ההורים. מינהל קהילתי כפוף לנהלים והנחיות של החברה למתנסים, עיריית ירושלים, פיקוד העורף, משרד הבריאות ומשרד החינוך, ויתכנו שינויים בהפעלת התינוקייה בנוסף ללוח חופשות ואנו נפעל בהתאם להנחיות המחייבות שיתקבלו מעת לעת.
האמור בהסכם זה בלשון זכר והכוונה הינה לשני המינים
ההסכם בנושא רישום לשנת הלימודים תשפ"ז נערך בין מינהל קהילתי בקעה רבתי ח.פ. 580047967 לבין הורי הילד/ה לפי הפרטים המופיעים מטה
אנו החתומים מטה, מעוניינים לרשום את ילדנו לפעוטון בגדעון 16 בשנת הלימודים תשפ"ז.
הפעוטון יופעל ע"י המינהל הקהילתי בקעה רבתי בשנת הלימודים תשפ"ז. ישתתפו בו עד 25 פעוטות בגילי 15 חודשים עד 3 שנים (נכון ל1 בספטמבר 2026).
המסגרת תתנהל ברחוב גדעון 16, בקעה, ותאורגן ותנוהל על פי קריטריונים של מרחב והתאמת המקום למסגרת חינוכית ועל פי החלטת מנהלת תחום חינוך.
פתיחת הפעוטון מותנית בהרשמה של 18 ילדים.
לפיכך הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
- המבוא להסכם זה ונספחיו מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
- שעות הפעלה: ימים א'-ה' בין השעות 16:00-07:30. אנו מבקשים להגיע בשעה 15:45 על מנת לקבל דיווח מדויק לגבי הילד/ה. פתיחה בשעה 7:00 ופעילות בימי שישי ייבחנו ביחד עם ההורים ע"פ ביקוש ויתקיימו בתוספת תשלום.
- לוח חופשות: עפ"י הלוח שיפורסם ע"י המינהל הקהילתי וייתלה בלוח הורים.
התינוקייה תהיה סגורה בהתאם לדף פרוט החופשות המהווה חלק בלתי נפרד מהסכם זה.
במקרי חירום של פגעי טבע (רעידת אדמה, שלג, עומס חוף קיצוני וכדומה) או במקרה של מלחמה שבהם יפורסמו הוראות על אי הפעלת מסגרות חינוך ע"י פיקוד העורף/הרשות המקומית, לא יינתן החזר כספי או אחר להורים.
ימים בהם הפעוטון ייסגר בשל אילוצים נוספים, כמו מרתון ירושלים או היעדר צוות קבוע, עלות ימים אלו תוחזר להורים.
- איסוף הילד/ה מהפעוטון: אנו מתחייבים לאסוף את הילד/ה עד 16:00.
ההורים מתחייבים לקחת את ילדם מהפעוטון עם סיום הפעילות, ללא איחורים. במקרה של איחור ישולם פיצוי קבוע ומוסכם מראש בגובה של 20 ₪ על כל רבע שעה או חלק ממנה. התשלום בגין האיחור יתבצע במזכירות המינהל הקהילתי באמצעות גבייה בהוראת הקבע. תשלום הקנס יחל מהשעה 16:10.
- ילד/ה חולה:
ההורים מתחייבים בזאת כי ביום הראשון להצטרפות הילד/ה למסגרת חינוכית, יביאו עמם אישור רופא חתום על-ידי הרופא המטפל המעיד על בריאות הילד/ה.
מוסכם על דעת הצדדים וההורים מתחייבים בזאת שלא להביא ילד/ה חולה (הסובל/ת מחום 38 מעלות צלסיוס ומעלה, דלקת עיניים, הקאות, שלשול, מחלות ילדים, פריחה ועוד) לתינוקייה. במידה שהמחלה תתפתח במהלך שהותו של הילד/ה בתינוקייה, ההורה מתחייב להגיע ולקחת את הילד/ה תוך שעה ממועד העדכון. החזרת הילד/ה לתינוקייה לאחר מחלה מותנית, על פי הוראת משרד הבריאות, עד 3 ימים באישור רופא בכתב כי הילד/ה בריא/ה ורק לאחר 24 שעות מאז היעלמות כל הסימפטומים. לחום או שלשול בזמן צמיחת השיניים או לאחר חיסון אנו מתייחסים כאל מחלה. לפיכך אין להביא ילד/ה גם בתקופה זו.
לא יוחזר הכסף אם הילד/ה נעדר/ה עקב מחלה.
- שגרת קורונה:
לאור התפשטות הקורונה, המינהל הקהילתי כפוף להנחיות ונהלים המתפרסמים מעת לעת. ייתכנו שינויים בהפעלת התינוקייה, בגביית הכספים, בנוהלי כניסה ויציאה לתינוקייה, ובהנחיות בריאותיות. אנו נפעל על פי ההנחיות המחייבות, אשר יובאו לידיעתכם, לרבות מצבי סגר, בידוד, שגרה חלקית ושעות הפעלה.
הורה אשר עובר על ההנחיות הנ"ל ולא נשמע להוראות, יורחק מהגן לאחר אזהרה. במקרה בו תתגלה הדבקה בגן, נפעל ע"פ הנחיית משרד הבריאות, בהסדר באשר לבידוד. מינהל קהילתי יפעיל את המסגרת בהתאם להנחיות משרד הבריאות, על ההורים להישמע להנחיות אלו.
- תשלומים לגן:
שכר הלימוד ישולם מידי חודש בהרשאה לחיוב חשבון / כרטיס אשראי למזכירות המינהל הקהילתי להלן פירוט תשלומי השכר:
א. שכר לימוד חודשי קבוע עבור 12 חודשי פעילות, כולל חודש אוגוסט 2027.
ב. תשלום חודשי נוסף בגין תכנית העשרה עבור 11 חודשי פעילות.
ג. סכום זה לא יופחת והורים יחויבו בתשלום המלא גם אם מסיבה כלשהי לא ניצל הילד את שעות השהות האמורות (עקב מחלה, חופשה, הנחייה מרופא, אשפוז, נסיעה, בידוד וכדומה).
במקרה של עליית מחירים, יוסיף ההורה את ההפרש בשעת קבלת התעריף החדש.
חוזה זה תקף רק אם נחתם באתר המינהל הקהילתי והתשלום הוסדר מול מזכירות המינהל הקהילתי בלבד. חוזים אשר ייחתמו ישירות עם צוות התינוקייה או מנהלת הגן / גורם אחר מלבד המינהל הקהילתי, אינם תקפים.
שכר הלימוד לגן ישולם על-ידי ההורים למזכירות המינהל הקהילתי לאחר ה15 בכל חודש באמצעות הרשאה לחיוב חשבון / כרטיס אשראי לכל שנת הלימודים כולל חודש אוגוסט 2027. התשלום יתבצע ב11 תשלמוים עבור 12 חודשי פעילות.
- ביטול רישום והוצאת ילד/ה מהפעוטון:
לכל הורה שמורה הזכות של חודש ניסיון בפעוטון, בחודש הראשון לקבלת הילד/ה. יש באפשרותו לעזוב ולשלם רק עבור אותו החודש במלואו מיום כניסתו לגן. עזיבה זאת אינה נחשבת כביטול ההסכם ואינה מחייבת תשלום יחסי עבור חודש אוגוסט 2027.
בכל מקרה אחר של עזיבת הילד/ה את הגן מוטלת על ההורים החובה להודיע מראש בכתב למנהלת תחום הגיל הרך ו/או למזכירות המינהל הקהילתי. לא יעשו ביטולים בטלפון או במסגרת עצמה מול הצוות החינוכי, ללא הודעה בכתב, ייחשב המשתתף כממשיך לכל דבר.
בקשת ביטול שתוגש עד ה- 15 בחודש תחייב את ההורים לתשלום עד לסוף אותו החודש, והילד/ה רשאי/ת להישאר עד לסוף החודש. התשלום עבור אותו החודש לא יוחזר להורים.
בקשת ביטול שתוגש החל מ- 16 בחודש ועד סופו תחייב את ההורים בתשלום שכר הלימוד בעבור החודש העוקב, והילד/ה רשאית להישאר בגן עד סוף תקופת התשלום.
בקשת ביטול שתוגשנה אחרי ה- 30.6.2027 תחייב תשלום מלא של שכר לימוד בלבד עבור החודשים הנותרים, ללא עלויות עבור תכנית העשרה, עד סוף השנה, כולל אוגוסט 2027.
במידה וההורים לא יעמדו בהתחייבותיהם כאמור בהסכם זה, רשאי המינהל להוציא את הילד/ה מהגן לאחר הודעה בכתב של 30 יום מראש, וכן לנקוט בכל האמצעים האחרים העומדים לרשותו, למימוש ההתחייבות.
בידי המינהל הקהילתי שמורה הזכות להוציא ילד/ה מהפעוטון מסיבות פדגוגיות ו/או בריאותיות על בסיס חוות דעת מטעם גורם מקצועי מוסמך או במקרים בהם ההורים לא עומדים בהתחייבותם ובלבד שהדבר יעשה בהתראה של 30 יום מראש.
במידה והמסגרת לא תפעל בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטת המינהל, כגון: אסון טבע, שלג כבד, מלחמה, או סגירת הגן בהוראת פיקוד העורף/ הרשות המקומית/ משרד הבריאות/ ו/או בשל הנחיות רגולטוריות הקשורות לבריאות הציבור וכדומה שימנע הפעלה תקינה של המסגרת, אלא אם נקבע אחרת בהנחיית ממשלת ישראל. במקרים אלו לא יוחזרו תשלומים אשר שילמו ההורים בגין הימים שבהם לא פעל הגן.
- מסגרת ההפעלה של המרכז הקהילתי:
א. המינהל הקהילתי מתחייב להפעיל באופן שוטף וברמה נאותה את הפעוטון, לפי שיקול דעתו המקצועית והסטנדרטים המקצועיים הנהוגים בו. הפעוטון יופעל בהתאם לתקינה מורחבת של משרד החינוך.
ב. המינהל יעסיק מנהלת תחום הגיל הרך אשר תכשיר את הצוות החינוכי בגן ותדריך במילוי תפקידה. מנהלת התחום תפקח על התכנית החינוכית בגן והפעלתה, על התאמת הסביבה החינוכית ועל הרכבי תזונה/תברואה/ביטחון ובטיחות. מינהל קהילתי שומר לעצמו את הזכות להכריע בכל נושא מקצועי.
ג. מובהר לנו בזאת כי יתכנו שינויים בהרכב כוח אדם של הגן ולא יהיו לנו כל תביעות בעניין.
ד. אנו מאשרים בזאת שראינו את מבנה הגן, התשתיות, החצר והמתקנים ובעצם ההרשמה אנו מאשרים את התנאים הקיימים ולא יהיו לנו כל תביעות בעתיד.
ה. ידוע לנו שחל איסור להעביר כספים לצוות הגן לכל מטרה שהיא.
ו. בסמכות המינהל הקהילתי לקבוע את מספר הילדים בגן עפ"י שיקולו המקצועי והצורך השכונתי.
ז. המינהל הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לשנות את גילאי הילדים, להוסיף או להפחית את מס' הילדים על פי שיקול דעתו.
- ארוחות בגן: שלוש ארוחות ביום יוגשו לילדים בהתאם לסדר יום.
- שמירה ואבטחה:
א. המינהל הקהילתי אינו אחראי ישירות ו/או בעקיפין לשמירה ואבטחה ואינו משתתף בצורה כלשהי בתקציב הוצאות השמירה והאבטחה.
ב. ברור לנו שקיום השמירה, במידה שירצו ההורים, מוטלת על ההורים בלבד ואנו בכללם. וכי הדבר אינו מצוי בשליטתו של המינהל הקהילתי ו/או מי מטעמו, המינהל הקהילתי לא אחראי. מובהר בזאת ומוסכם עלינו ההורים כי לא תהיה על המינהל הקהילתי כל אחריות ו/או מחויבות לאכוף על הורי ילד/ה כלשהו את התחייבויותיהם עפ"י כתב זה.
ברור לנו כי אין באפשרותו של המינהל הקהילתי לאכוף קיום חיובים שבין ההורים לבין עצמם.
- ביטוח תאונות אישיות:
בנוסף לביטוח צד ג', שחל על המינהל הקהילתי, אנו נישא בעלות ביטוח תאונות אישיות בעבור הילד/ה (חשבוננו יחויב בחודש כניסתו של התינוק למסגרת, עפ"י תעריף החברה ליום החיוב).
אנו מתחייבים להוסיף כל תשלום נוסף שנדרש עפ"י תנאי הפוליסה. דמי הביטוח לא יוחזרו לילדים שיעזבו את הגן.
- חירום וסגירת הגן:
מוסכם על הצדדים כי במקרה חירום, לפי שיקול דעתה של מנהלת הגן, פניה בהולה לרופא ו/או לקופ"ח, חדר מיון, טיפול רפואי דחוף אחר, ואין שהות מספקת לאיתור ההורים, רשאית מנהלת הגן לקחת את הילד/ה לטיפול חירום.
בכל עניין להסכם זה או הנובע הימנו תהא הסמכות לבית המשפט בירושלים בלבד.
תשלומי שכר הלימוד בפעוטון
לצורך רישום לפעוטון יש להסדיר את התשלום באופן הבא:
דמי הרשמה: 390 ₪ תשלום חד פעמי
ביטוח תאונות אישית: 135 ₪ תשלום חד פעמי
מקדמה: 500 ₪ (שיקוזזו משכר הלימוד בחודש הראשון לתחילת השנה)
שכר הלימוד 3,800 ₪
העשרה: לשכר לימוד מתווסף תשלום נוסף לכל חודש בגין תכנית העשרה (חוגים, הזנה בשרית ומסיבות).
התשלום ייקבע בהתאם להרכב הקבוצה והצוות המוביל בתחילת שנה"ל.
תשלום שכר הלימוד יתבצע ב-11 תשלומים בעבור 12 חודשים מספטמבר 2026 וכולל את חודש אוגוסט 2027.
על חודש אוגוסט 2027 משלמים שכר לימוד מלא.
התשלום נגבה בסוף החודש, עבור החודש העוקב. בחודש אוגוסט לא יתקיימו חוגים.